【仕事ができる人はしていた!!】デスクが整理整頓されている人は出世する理由!?

      2015/10/18

整理整頓

 

整理整頓

 

仕事をする机(デスク)の整理整頓が出世への近道

よくデスクが整理整頓されている人は出世するという話を聞きます。

デスクがを整理整頓したりするだけで

出世するなら毎日こんな苦労してないよ!!

 

それだけではないのですが、

整理整頓や片付けをすることが

仕事ができる人につながる。

 

実は整理整頓と仕事には深い訳があるのです。

 

実際になーんと、実は出世する人の特徴の一位が

デスクが整理整頓されてるって知っていましたか?

 

■「出世する人」に当てはまる特徴TOP10(*複数回答)

 

1位 デスクが整理されている 39.6%

2位 聞き上手 38.3%

3位 人の名前を忘れない 29.7%

4位 家に仕事を持ち帰らない27.0%

5位 早起き 23.9%

6位 メールの返信がとても早い 23.4%

7位 完璧主義者ではない 22.1%

7位 残業をほとんどしない 22.1%

7位 長財布を使っている 22.1%

10位 歩行速度が速い 20.7%

 

引用:R25

http://r25.yahoo.co.jp/fushigi/wxr_detail/?id=20150707-00043533-r25&vos=yr25gu0000008

 

デスク整理しただけで、出世できるならぜひともしたいものです。

 

デスクが整理整頓されている人が出世しやすい理由

では、なぜデスクが整理整頓されている人が

仕事ができたり、出世することができるのでしょうか。

 

この場合2つのパターンがある

 

  1. デスクが整理整頓されて出世するパターン
    1. きちんと情報が整理されているので仕事が早い
    2. 探しものなくすなどの無駄な時間が減る
    3. 整理をしているので情報を活用業務ではなくクリエイティブな事に時間を使える。

 

  1. 出世をしてデスクが整理される
    1. 情報量・仕事量が減る
    2. 整理してまとめてくれる人がいる
    3. 情報をきちんと整理しないと判断ができないので整理せざるを得ない

 

実際、私も仕事をする上で、

きちんとデスクとPCのファイルやフォルダを

整理した時とできていない時では

仕事のスピードも質も圧倒的に差が出ていたと思います。

 

実は私も昔はPCも机の上もグチャグチャで

「よくこれで仕事ができたもんだ」という状態でした。

 

パソコンのキーボードと脇で書類の隅にメモを書いたり。

そのメモが無くなったり(泣)

 

PC上でもほとんどすべてのファイルがデスクトップにあるので

「絶対あるはずだ!」

と目で探し見つからず、検索したらなぜか同じ名前のファイルがいくつか出てきて

一体どれが最新なんだ・・・

 

と一個ずつ開いて見る始末。

 

だって忙しかったんだもん。

 

仕事においてスピードと正確性が非常に重要。

 

そのスピードや正確性を確保するために

探す時間や余計なモノや思考に邪魔されてしまうと

せっかく様々な仕事術を駆使しても

仕事のスピードアップや正確性に繋がらない

ことになってしまいます。

 

仕事が増え、部下も増えこのままじゃイカーン!!

と思いながら、いらないファイルを削除し、

案件ごとにフォルダ分けをして

ファイルはリネームしてってやってみた。

 

机の上には書類は置かない。

 

紙の書類は読んだらPDF化してすぐシュレッダー。

 

デスクトップに何もなし。

 

フォルダは階層作って移動。

 

うわー気持ちいい。

 

それだけじゃなくて、新しいアイディアや業務スピードが上がりました。

 

いつも何がどこにあるのか分かる。

 

また考える時も、目の前に物やデータがないので思考が妨げられません。

 

これは、やる前はそんな暇ないんだよ〜って思うのですが、

そんな暇をなくしてしまうのが「汚い机」や「汚いPC」なのかもしれません。

 

整理整頓こそ出世の近道。

 

仕事は整理整頓に始まり、整理整頓に終わるぐらい重要度高めかもしれません。

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