まだ間に合う!?Gmail(Gメール)ショートカットキー!絶対に知っておくべきGmailショートカット

   

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Gmailのショートカットキーの活用でメールの処理の効率が上がる

 

ショートカットキーが好き。

すいません。心の声が。

別にショートカットが好きでなくともいいのです。

仕事でもプライベートでも利用することが多いGメールですが、時間で考えるとかなり使っている気がする。

一日にたくさんのメールを読んで処理する。メールが主な作業ではなく、なるべく効率的に利用したいものですね。

 

スマホでの利用ショートカットという概念がないんですが、PC(パソコン)で利用Gmailを利用する時にはマウスとキーボードを往復すると思考が止まるので、大きく作業効率が変わります。

仕事もプライベートも重要なことに集中するために、単なる作業であるメールはショートカットキーを活用してサクサク済ませたい。

 

使っていつ人は当たり前なのですが、意外と仕事でGmail使っていても知らない人も多い。

そこでGmailのメールを作成する際によく利用するショートカットキーをご紹介したい。

 

 

Gmailショートカットの使い方

 

その前に確認して頂きたいのが、ショートカットキーを押しても「あれっ使えないじゃん。」とならないためにまずはGmailのショートカットキーがオン(有効)にする必要があります。

 

Gmailショートカットキーを有効にする方法

 

①設定【歯車のマーク】をクリック

①

↓↓↓

 

②「設定」をクリック

②

 

③一番左の選択肢の中で「全般」を選び少し下にスクロールする

③

↓↓↓

④「ショートカットキー ONにする」をラジオボックスを選択する。

④

 

 

Gmailショートカットキーを有効にすることができました。

これでGmailショートカットキーが利用可能になりました。

次は実際に使うGmailショートカットキーの一覧を見ていきます。

 

 

Gmailのよく使うショートカットキー一覧

Gmailのショートカットでよく使うものをご紹介しています。

  • メールの新規作成
    「n」
  • メールを返信を作成(送信者へ)
    「r」
  • メールを返信を作成(ccも含めて全員へ)
    「a」
  • メールを転送
    「f」
  • メールを送信
    「ctlr(command)+enter」
  • 引用符(この文章を引用してますよ)
    「ctlr(command)+shift+9」
  • リスト表示(リスト ●表示)
    「ctlr(command)+shift+8」
  • リスト表示(リスト 数字表示)
    「ctlr(command)+shift+7」
  • 文字サイズを大きくする(文字サイズを大きくしたい箇所をshiftキーで選択後)
    「ctlr(command)+<(shift+,)」
  • 文字サイズを小さくする(文字サイズを小さくしたい箇所をshiftキーで選択後)
    「ctlr(command)+>(shift+.)」
  • アーカイブする
    「eもしくはy」

※アーカイブとは何か?
意外とアーカイブの機能を知らない、使わない人も多いけれど、Gmailが非常にいいのは、このアーカイブ機能と検索だ。
読み終わり返信も済んだらアーカイブをする。

アーカイブと削除の違いは
アーカイブは読み終わったり、返信し終わったものを受信トレイから見えなくする。見えなくなるだけで、削除されているわけではないので、後で検索すれば、いつでも確認できる。

逆に削除はゴミ箱へ移る。ゴミ箱は一定期間経つか、もしくはゴミ箱内のメールを手動で完全に削除すればと完全に削除され、完全に削除されればみることはできない。

受信トレイに既読し返信も終えたメールがいつまでも残っているのは視覚的に気持ちが悪いし、いつまでも仕事が残っているように感じる。

メールの数が多い人ほど活用すべき機能だし、一度活用すれば、アーカイブをしないで受信トレイにメールが残っていることが気持ちが悪くてしょうがない。

  • 検索窓にカーソルを移す
    「?」

メールを検索をする時にわざわざ、マウスで検索窓を選択する必要がない

これは通常のGoogleの検索の時にも使えて、非常に重宝するショートカットだ。

  • ラベルをつける
    「l(エル)」
    lのキーを押して矢印キーで↓を押してエンターでラベル選択できる 
  • 移動する
    「m」
    mのキーを押して矢印キーで↓を押してエンターでラベル選択できる
  • 受信トレイのメールのチェックボックスを選択する
    「x」 

ショートカットキーを多様したい、キーボードだけで操作をしたい病の方は、これがないと選択するときに「いちいちマウスに触るのか〜」、「マウスなしで操作したい」と唸ることになる。

 

Gmailのショートカットキーは組み合わせなくて、一文字で使えるものもあるのでスピードタッチする数が減るというのもいい。

というのがGmailのショートカットキーのいいところでもありますね。

いかがでしたでしょうか?

Gmailをプライベートでも、仕事でも多様するわたしがおすすめのGmailのショートカットキーのご紹介でした。

ショートカットキー大好きな方は当たり前過ぎたと思いますが、まだ使ってない方は便利なGmailショートカットキーをぜひ活用してみてください。

ショートカットキーのを駆使して、時間にゆとりのある生活を笑

Gmailショートカットキー公式

Gmail のキーボード ショートカット – Gmail ヘルプ

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